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오늘은 군대 편지 빨리 보내는 방법 2가지와 알아두면 좋은점, 주의사항에 대해 알아보겠습니다. 요즘에는 훈련병들이 입소전에 누구를 '인편지기'로 할지 고민한다고 해요. 그만큼 일과가 끝난 후 편지를 전달받는 시간은 중요할 텐데요. 힘든 시기이고 낯선환경인 만큼 이 시간이 많이 기다려질겁니다.
가족, 지인, 친구 중 훈련소(군대)에 있는 분을 위해 편지를 쓰는 방법, 빨리보내는방법을 열심히 검색해서 썼는데 훈련병이 받지 못하는 것은 아닌지.. 내 편지가 지연, 누락되거나 분실되지 않도록 주의사항에 대해 알아보도록 하겠습니다.
편지 보낸지 일주일이 넘었는데 도착을 안했어요😥
먼저 편지를 보내면 어떤 절차로 수취인에게 전달되는지 알아보아야 좋겠죠. 지금부터 수취인에게 어떻게 전달되는지 알아보겠습니다.
우편으로 보낸 편지, 군대(부대, 훈련소)에 전달되기까지 과정.
국내 통상 일반우편이 배송되는 기간은 4~5 영업일 입니다. 주말이나 공휴일에는 우편 집배송 업무가 중단이 되는데요. 군대로 보내는 편지에 주소를 기입할 때, 도로명주소나 지번주소만 적으면 우편물은 부대로 직접 전달되지 않습니다. 관할 지역 우체국이나 군사우체국에 도착하는데요. 이렇게 부대로 전달이 바로 되도록 하려면 부대사서함을 기입해야합니다.
이후 부대별 담당자가 사서함에 분류된 편지를 수거하는데요. 담당자의 우체국 방문일정이나 부대 훈련일정에 따라 방문은 유동적일 수가 있습니다. 사서함에서 수거된 편지들은 본인 확인을 거쳐 수취인(훈련병)에게 전달됩니다.
이 과정이 일반적으로 1~2일 소요되며, 부대별로 차이는 있을 수 있습니다. 격오지*, 도서산간지역, GOP소초 등은 월 1~2회 정도 수거될 수도 있다고 합니다.
*격오지란? 도시나 해안에서 멀리 떨어진 내륙의 깊숙하고 외진 지역
군대편지 배송기간 빨리보내는 방법
군대편지는 말씀드린 것 처럼 우체국 사서함으로 도착합니다. 사서함 번호나 소속정보를 조금 잘못 쓰면, 식별할 수 있는 정도라면 수취인에게 찾아가긴 하지만, 식별이 어려운 경우에는 부대에서 반송할 수도 있는데요. 군사우편의 반송기간이 상당히 오래 걸린다고 하니, 우편봉투에 꼭 쓰신다음 두번 확인 잊지마세요~
1. 정확한 사서함 번호를 기입하기
2. 정확한 소속정보 작성하기
- 부대에서는 수취인의 소속정보로 우편물을 전달합니다. (부대번호 중대 소대 계급 (또는 교번) 순으로 기입)
3. 규격봉투 이용, 우편번호 기입 (규격봉투 우편물 기계로 자동 분류됨)
군대 편지보낼 때 주의사항!!
의외로 받는 분 성함에 '별명이나 애칭'을 적으시는 분들이 많은데요. 이렇게되면 편지가 수취인을 찾아갈 때까지 많은 시간이 걸리거나 반송될 수 있다는 점을 기억하시고 성함을 정확하게 기입해주셔야 합니다.
배송조회와 수취확인이 가능한가요? 편지 받았는지 확인 하는방법
일반우편물은 우체국에서 따로 조회할 수 있는 서비스를 제공하지 않기때문에 배송조회가 꼭 필요한 경우라면, 등기우편으로 보내셔야 합니다. 등기우편을 통해 보내면 우체국에서 등기번호를 발급하여 우편물의 배송추적과 수취확인여부가 가능합니다. 수취확인은 사서함에 도착하여 해당 부대의 우편담당관이 우편물을 찾아갈때까지 조회가 가능합니다. (수취인은 회사 동료로 표시됨)
등기를 이용하면 조금더 빨리 보낼 수도 있는데요. 빠른등기를 이용할 경우 주말을 제외하고 2일 이내에 전달된다고 합니다. 배송조회시 수취인은 '동료'로 표시됩니다. 다만, 등기로 보낼 경우 수취인이 수취확인을 해야하기에 한번더 처리작업 이루어져야 하는 점에서 편지를 수발하는 담당관(행정병)에게 일이 하나 생기는 것이라서 우편물량이 많은 훈련소에서는 일반우편으로 보내라고 유도를 많이 한다고 하네요.
군대 편지 보내는법 (+손편지, 인터넷편지)
군대 훈련소에 인터넷 편지를 보내면 훈련소에서는 매일 가족이나 지인들에게 온 편지를 출력해서 나눠줍니다. 군대 훈련소에서 받은 한통의 편지는 매우 소중하게 기억되고 있기 때문에 주변에 군대간 지인이나 가족이 있다면 꼭 보내보세요. 짧은 편지라도 작성하여 준다면, 받는 사람에게는 정말 소중한 기억과 기분을 줄 수 있다고 합니다. 손편지는 보내실 때 여러가지 알아야할 점이 많아 어려울 수 있는데 인터넷으로 쓰면 쉽게 전달이 되기에 인터넷 사용이 가능하신 분은 인터넷편지로도 편지보내기가 가능합니다.
앞서 말했듯이 군대에서 받을 수 있는 편지는 2가지로, 손편지와 인터넷편지가 가능합니다.
손편지란?
손편지는 손으로 편지지에 글을 써서 직접 우편으로 붙여 보내는 편지입니다. 손편지를 줄여서 손편으로 부르기도 합니다.
인터넷편지란?
인터넷으로 편지를 보내는 것을 인터넷 편지라고 하는데요. 요즘에는 인터넷 편지를 줄여서 인편이라고 하더라구요. 편지쓰는 사이트로 접속하여 키보드로 편지내용을 타이핑하여 올리면 부대에서 해당 편지를 출력하여 바로 부대원들에게 전달해 줍니다.
손편지, 인터넷편지 뭘 쓰면 좋을까?
쓰는 사람의 입장에서 편한 방식으로 선택하여 보내면 되는데, 두 편지의 장단점에 대해 간단히 알아보겠습니다.
손편지 장단점
손편지는 직접 종이에 글씨를 쓰기에 필체라던지 담긴 정성을 그대로 느낄 수 있어 감동이 크다는 장점이 있으나, 보내는 사람의 입장에서는 시간*과 비용**이 들기에 이부분이 부담스러운 분은 인터넷편지를 이용해볼 수 있습니다.
*시간: 편지지고르고, 글쓰는 시간, 우체국에 가서 보내고, 배송 소요시간 등
**비용: 우편 배송비용
손편지/택배 발송시 수신 기간
일반적으로 일반우편(손편지나 택배)을 발송하면 우편물을 접수한 다음날부터 3~5 영업일이면 발송이 되는데요. 만약 주말이나 공휴일이 껴있다면 집배송 휴무이기에 전투원들에게 전달되기 까지 7~10일이 소요될 수 있습니다.
군대, 훈련소로 발송하면 우편물은 사단 군사우체국에 도착하게 됩니다. 그리고 사서함에 도착하면 담당관의 우체국 방문시까지 보관됩니다. 부대에 따라 차이가 있으나 통상 1~2일 이내 수거해 간다는 군요. 도서 산간 오지 등에있는 부대는 한달에 1~2번 수거해 가는 경우도 있다고 합니다.
1월 7일 우편 접수된 군대로 가는 일반우편 편지는 10~11, 14일 중 주소지 사서함에 도착하고, 11,14~16일 중 사서함에서 수거되어 부대에서 본인 확인을 거쳐 수취인에게 전달됩니다.
군대로 보내는 우편물이 일반주소지로 보내는 것과 비교해서 배송기간이 조금 지연되고 있는데, 군대 우편전달과정의 특수성이 조금 있습니다.
인터넷편지 장단점
손편지의 단점인 시간이 절약되며, 비용도 없기에 인터넷 사용이 자유로운 사람들은 매우 장점이 큽니다. 보내면 당일 출력해서 받아볼 수 있기 때문에 배송될때까지 기다림도 없습니다. 다만, 인터넷 사용이 어려운 분들은 작성이 어려울 수 있으나, 요즘 워낙 이런 부분이 잘되어 있기에 조금만 배우면 할 수 있습니다. 타이핑이 어렵다면 음성녹음을 해서 텍스트로 변경하는 어플도 잘 나와있기에 이를 잘 활용해보면 되겠습니다.
인터넷 편지 보내는 방법 2가지
1. 육군 훈련소 사이트에서 보내는법
육군훈련소 홈페이지에 접속합니다. 상단의 5번째 메뉴인 참여마당으로 들어가면, 내 자녀찾기 카테고리에서 훈련병의 정보를 조회할 수 있습니다. 입영날짜, 생년월일, 이름을 넣어 검색할 수 있고, 조회된 훈련병 검색 리스트에서 편지보낼 훈련병을 선택한 후에 "편지쓰기" 버튼을 눌러 작성하면 됩니다.
편지쓰기 버튼을 누르면 본인인증을 한다음 편지를 쓰게됩니다. 글자수 제한은 800자 이며, 편지수의 제한은 없습니다. 그날 쓴 편지는 당일 저녁에 바로 훈련생에게 전달됩니다. 다른 사단의 훈련소라면 다음카페나 네이버밴드를 운영하고 있습니다. 여기에 가입하여 작성하시면 됩니다.
2. 더캠프 사이트, 어플을 통해서 보내는법
더캠프 앱을 통해서도 인터넷편지를 보낼 수 있는데요.
더캠프란?
주식회사 Enable Daon Soft는 2017년 11월 설립 후 대한민국 육군과 협업하여, 군과 사회의 소통에 기여하는 것을 목표로 ‘대국민 국군 소통 서비스 더 캠프’ 서비스를 개발하였습니다. ‘더 캠프’는 군복무 및 병역 관련 통합 지원 서비스로 입대 전, 군 복무, 전역 후까지 군인에게 필요한 유용한 서비스를 제공합니다. 회사는 향후 더캠프 이용자들의 다양한 의견을 수렴하여 보다 유용한 서비스를 개발, 제공하고 이를 안정적으로 유지하고자 수익 사업을 영위하고 있으며, 이를 기반으로 사회 공헌 활동을 함께 추진하겠습니다.
- 출처: 더캠프
1. 더캠프 앱 다운(PC 홈페이지에서도 가능)
- 더캠프 사이트 바로가기: 위문편지 보내기 (회원가입, 로그인 필요)
- 더캠프(THE CAMP) 앱 다운로드링크: ✅안드로이드 다운, ✅앱스토어 다운
2. 더캠프 회원가입
3. 홈화면에 '보고싶은 훈련병' 정보 입력
[훈련병 정보 입력]
- 신분: 훈련병
- 군종: 육군
- 이름: 홍길동
- 생년월일:
- 입영부대:
- 입영날짜:
4. '위문편지' 아이콘 클릭 후 작성하기
- 수료식 날짜를 반드시 확인하셔서 수료일 전에 받을 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 수료일 이후에 도착하는 경우가 의외로 많다고 하네요. 힘든시기, 낯선환경에 있는 훈련병에게 유일할 낙이 될 수 있는 시간을 만들기 위해서는 수료일 전에 보내는 것이 좋겠죠.
인편지기란?
요즘은 훈련소에 입소한 훈련병에게 친구들이 인편, 손편을 보낼 수 있도록 인편지기로 누구를 정할지 고민하는 경우도 많다고 합니다. 인편지기는 주로 여자친구나 가까운 친구가 한다고 하는데요.
인편지기가 하는 일은 군대(훈련소)에 편지를 보낼 때 필요한 정보를 SNS에 등에 안내해주는 사람을 말합니다. (SNS는 주로 인스타그램 등)
인편지기 팁
1. 필요한 정보와 정확하게 양식을 안내한다.
2. 수료일을 안내한다. 수료일 3일 전까지는 작성해야 전달이 됨을 안내
3. 개성 넘치는 글, 사진으로 깨알재미 제공
4. 훈련병 사진 활용
5. 훈련병에게 인편, 손편이 큰 위로와 힘이 된다는 사실을 알려준다.
일과를 마치고 편지를 받는 시간이 되면 훈련병은 누구나 편지를 기다리게 될 것입니다. 편지를 못받은 날에는 기분이 뚱할수도 있겠죠?
손편지 보내는 방법
손편지를 쓰려면 준비물이 필요합니다. 편지지와 볼펜을 준비하여 편지를 쓴다음 편지봉투에 넣어줍니다. 편지가 나오지 않도록 입구를 봉하고, 편지봉투의 앞면에 받는 사람의 주소와 정보를 작성합니다. 정보는 부대명과 소속 등을 작성해야합니다. OO연대, OO소대 O분대에 대한 정보는 위 인터넷편지 보내는 방법에서 훈련병 조회방법을 통해 알 수가 있습니다.
편지봉투 주소 쓰는 방법
봉투 왼쪽상단에는 보내는 사람, 우측하단에는 받는 사람을 쓰고 우측상단에 우표를 붙입니다. 군대에 보낼 거기 때문에 반드시 우편사서함 주소로 작성해주셔야 합니다. 부대주소나 부대 옆주소 등으로 보낸 편지는 전달되지 않고 방치되다가 분실될 수 있으니 꼭 사서함주소를 적어서 보내셔야 합니다. 그래야 우편사서함을 보고 담당자가 우편물을 수거해갈 수 있기 때문입니다.
또한 수취인(훈련병)의 소속정보도 함께 기입해야합니다. 중대, 소대, 계급(교번)을 반드시 기입하여서 본인확인이 가능하게 수취인을 찾기 쉽도록 하세요.
이런식으로 봉투를 작성을 해주시기 바랍니다.
지번, 도로명주소가 아닌 사서함번호로 기압하셔야 배송기간을 줄일 수 있답니다. 도로명주소로 기입해도 도착은 하지만, 배송기간이 지연될 수 있습니다. 또한 우편번호를 정확하게 기입하면 빠르게 분류되어 전달이 가능합니다.
받는사람
충남 논산시 연무읍 사서함 76-XX
XX연대 XX교육대 X중대 X소대 XXX번 훈련병 홍길동
우편번호 XXXXX
[논산 훈련소 23~30연대 주소 참고]
23연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-8호 ☎ 041) 740- 6322
25연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-9호 ☎ 041) 740-6522
26연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-10호 ☎ 041) 740-6622
27연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-11호 ☎ 041) 740-6722
28연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-12호 ☎ 041) 740-6822
29연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-13호 ☎ 041) 740-6922
30연대: [33012] 충남 논산시 연무읍 사서함 76-14호 ☎ 041) 740-6422
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